Handys & Zubehör

Einkaufsratgeber für Bürotelefone und Zubehör für Schreibtische, Empfangsbereiche und Teams

Telefonate im Büro mögen von außen betrachtet einfach erscheinen, doch die dahinterliegende Ausstattung ist entscheidend. Die richtigen Telefone und Zubehörteile sorgen für klare Gespräche, ermöglichen schnellere Reaktionszeiten im Team und verhindern Kabelsalat auf dem Schreibtisch. Voghion verrät Ihnen, welches Zubehör sinnvoll ist und worauf Sie vor der Bestellung achten sollten.

Geräte den jeweiligen Rollen zuordnen – Empfang, Besprechungsräume, Support-Schalter

Beginnen Sie an der Rezeption. Hier wird üblicherweise am meisten telefoniert, Anrufe werden bearbeitet, weitergeleitet und längere Gespräche mit Kunden oder Besuchern geführt. Ein komfortables Headset für Festnetztelefone erleichtert es den Mitarbeitern, auch bei mehreren aufeinanderfolgenden Anrufen klar und höflich zu bleiben. Wenn Sie in einem Restaurant arbeiten, bietet Voghion ebenfalls ein Headset an. Uniformhose Im Angebot.
In Empfangshallen oder an Serviceschaltern sitzen die Mitarbeiter nicht immer direkt neben dem Telefon. Ein drahtloser Pager kann sie diskret benachrichtigen, wenn ein Besucher eintrifft oder ein Anruf angenommen werden muss, ohne laute Durchsagen.
In stark frequentierten Lokalen wird oft noch ein Schritt weitergegangen und ein Pagersystem eingesetzt, damit sich Kunden oder Gäste während des Wartens frei bewegen können, anstatt sich am Tresen zu drängen.

Zubehör für Tischtelefone, das Kabel ordentlich verstaut und Platz auf dem Arbeitsplatz schafft

Ein gutes Telefon kann trotzdem störend wirken, wenn der Schreibtisch drumherum unordentlich ist. Herumliegende Kabel. tragbare Tastaturen, Handy-LadegeräteMonitore und andere unübersichtliche Bereiche verlangsamen die Arbeit und erschweren die Reinigung. Einfache Hilfsmittel wie Kabelclips, Halterungen und Abstandshalter verwandeln dieses Chaos in einen aufgeräumten Arbeitsbereich.
Wenn jemand mehrere Geräte nutzt – beispielsweise ein Tischtelefon, eine PC-Softphone-Funktion und eventuell eine Headset-Dockingstation – sorgen Ständer und Organizer dafür, dass jedes Gerät seinen festen Platz hat. So kann Ihr Team leichter ins Büro kommen, sich hinsetzen und direkt mit der Arbeit beginnen.

Einrichtung kleiner Besprechungsräume: Konferenztelefone und Mikrofone

Kleine Besprechungsräume und Gruppenarbeitsgruppen benötigen eine andere Ausstattung als Einzelarbeitsplätze. Ein gutes Konferenztelefon oder eine Freisprecheinrichtung sollte die Stimmen im gesamten Raum gleichmäßig aufnehmen.
Die Platzierung ist wichtiger, als viele denken. Stellen Sie das Gerät möglichst mittig auf den Tisch, fernab von Laptop-Lüftern und herumliegenden Papieren. Manche Teams verbinden diese Räume auch mit einem unauffälligen Benachrichtigungssystem, beispielsweise einem alphanumerischen Pager, um Kollegen über bevorstehende Besprechungen oder eingehende Anrufe zu informieren.

Langlebigkeit und Reinigung: Worauf Sie in stark frequentierten Gemeinschaftsbüros achten sollten

Gemeinsam genutzte Bürogeräte werden täglich von vielen Personen benutzt. Achten Sie auf eine solide Verarbeitungsqualität, verstärkte Kabel und Tasten, die sich auch nach einigen Wochen nicht locker anfühlen. Tastaturreiniger in Ihrem Büro und verlängern Sie die Nutzungsdauer Ihres Geräts.
In Kliniken, Pflegeheimen und ähnlichen Einrichtungen gehört strenge Hygiene zum Alltag. Geräte wie medizinische Pager oder Pflegepersonal-Pager sollten daher leicht zu reinigende Oberflächen und Materialien aufweisen, die regelmäßiger Desinfektion standhalten, ohne dass die Beschriftung verblasst oder der Kunststoff reißt.